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G2S recrute un·e asssitant·e de direction (75)

G2S Geosystem Surveying
Administratif

GeoSytem Surveying (G2S) est un bureau d’étude de topographie et lasergrammétrie implanté à Paris. Nous sommes spécialisés dans l’étude et la réalisation de projet immobiliers.

Nous vous accompagnons pour devenir un(e) assistant(e) de Direction en suivant une formation théorique et professionnelle.

Poste à pourvoir immédiatement.

Vos missions seront principalement :

Financières :

  • Établir les factures
  • Suivi des dossiers recouvrement
  • Préparation des éléments comptable
  • Compléter des tableaux de bords
  • Gestion des notes de frais
  • Enregistrement des chèques (entrants et sortants)
  • Traiter les factures fournisseurs
  • Relances factures
  • Suivi des acomptes

Administratives :

  • Gestion des appels
  • Gestion des mails
  • Gestion du courrier
  • Préparation de dossiers
  • Demande et suivi des fiches immeubles
  • Organisation de déplacements
  • Compte rendu de réunions
  • Suivi des stocks
  • Mise en forme de document
  • Tenue du Registre Unique du Personnel
  • Tenue du registre des conventions de stage
  • Déclaration de l’effectif à la médecin du travail
  • Mise à jour du DUERP
  • Compléter les informations relatives à la rentabilité
  • Commande des titres restaurant
  • Dépôt des comptes annuel
  • Suivi des accords de devis

Ressources humaines :

  • Suivi des heures des collaborateurs
  • Préparation des éléments des bulletins de paie
  • Suivi des demandes de remboursements de formations et des contrats
  • Gestion des arrêts de travail
  • Gestion des stagiaires (conventions, accueil…)

Avantages :

Participation au transport 50 %
Titre-restaurant 60 %
Mutuelle
Prime de participation

Qualités et expériences requises :

  • Diplômé(e) d'un BACCALAUREAT (professionnel ou général)
  • Maîtrise Libre office.
  • Aisance à l'écrit et à l'oral


Lieu de travail : Paris 14e. (Métro Alésia, ligne 4).
Merci d'envoyer votre Curriculum Vitae ainsi que votre lettre de motivation à l'adresse mail suivante : assistant@g2sfrance.com