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Dalibo recrute un.e Assistant/e de Direction

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Dalibo
Informatique (Développement, Conseil, Maintenance)

Qui sont-ils ?

Depuis 2005, Dalibo met à la disposition de ses clients son savoir-faire dans le domaine du système de gestion de bases de données PostreSQL. Elle propose conseil, formation et support à des clients privés et publics.
Son originalité ? Une culture qui repose sur deux ADN : le logiciel libre et la coopération !
PostgreSQL est l’alternative libre aux logiciels propriétaires. Il est reconnu pour la qualité de son code et son indépendance : son développement est communautaire.
Dalibo vient de cette communauté. Aujourd’hui, c’est une PME qui continue d’y participer, par exemple en encourageant son staff à dédier 20% de son temps de travail aux contributions.

En 2011, les salariés de Dalibo s’interrogeaient sur la croissance de leur entreprise dans un contexte où PostgreSQL gagnait en notoriété. Afin de pérenniser leur entreprise, ils ont fait le choix de la confiance mutuelle et de la démocratie.
Le statut de SCOP - Société coopérative et participative - offrait le cadre juridique idéal pour cela, car une personne = une voix. Chacun⋅e peut devenir associé⋅e au bout de deux ans, s’il/elle le souhaite.

Descriptif du poste

Notre futur/e Assistant/e de Direction devra nous apporter son support sur les domaines suivants :

Soutien logistique :

  • à l’organisation des events de communication : PGSessions, Workshops externes, webinaires techniques, DEV meeting et ateliers techniques internes,
  • à notre participation aux conférences PostgreSQL et meetups.
  • à l’organisation de nos events internes et coworks

Participation à l’organisation de la logistique des recrutements :

  • rédiger et poster les annonces,
  • aider à la sélection,
  • planifier les entretiens,
  • élaborer une stratégie de recherche sourcing

Soutien administratif :

  • à l’organisation des déplacements (individuels, missions et regroupements)
  • à la gestion des locaux
  • à la gestion de l’information (wiki)
  • accueil téléphonique
  • gestion des consommables
  • archivage
  • administratif Qualiopi
  • RH : administratif 35h

Soutien comptable/financier :

  • centralisation et saisie des factures
  • suivi des clients (relances)
  • suivi des budgets et tableaux de bord

Profil recherché

Savoirs :

  • Maitrise de la bureautique : pack Office, ERP
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication
  • Connaissances en comptabilité

Faire-savoir :

  • Capacité à communiquer avec tous les publics internes et externes
  • Capacité à faire des tableaux de bord et compte-rendus

Savoir-faire métier :

  • Petite comptabilité
  • Organisation d’évènements
  • Grande aisance rédactionnelle

Spécificités & Profil recherché :

  • Expérience dans le poste : minimum 3 ans
  • Aptitudes relationnelles :
    • dynamisme
    • capacité d’adaptation et d’écoute ;
    • polyvalence ;
    • aisance relationnelle ;
    • réactivité et autonomie
  • Organisation et rigueur

Déroulement des entretiens

Pour celles et ceux ne souhaitant pas postuler via WTTJ : écrivez-nous à recrutement@dalibo.com