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Quadrant Conseil recrute un.e assistant·e de gestion

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Quadrant Conseil
Conseil aux entreprises

Informations Générales

Type de contrat : CDI à temps plein
Rémunération annuelle : à partir de 28 k€ brut (à discuter selon expérience)
Avantages : forfait mobilités durables (jusqu’à 600 €/an), mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances, carte cadeau de Noël et participation aux bénéfices de l’entreprise
Lieu de travail : Paris 10e, proche lignes 4, 5, 7, RER B+ possibilité de télétravail
Prise de poste souhaitée : septembre ou octobre 2022

Présentation de l'entreprise

Quadrant Conseil est une société coopérative et participative (SCOP) dédiée à l’évaluation des politiques publiques, l’accompagnement et la formation. Le cabinet compte aujourd’hui 15 salarié·es - dont 11 associé·es.
Quadrant Conseil travaille sur tous les domaines de l’action publique (coopération internationale, culture, développement économique, formation, transition écologique, transports…), pour des clients variés, au niveau local (Villes, EPCI, Conseils régionaux), national (Ministères, Agences étatiques), européen (Commission européenne, Conseil de l’Europe) et international (Agences des Nations unies, OCDE).
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter les références de nos missions en évaluation de politiques publiques, accompagnement et formation.
Notre SCOP est soucieuse de la qualité de vie au travail de ses membres qui sont tous/tes invité·es à contribuer à son amélioration continue. Nos pratiques sont détaillées ici.

Présentation du poste

L’assistant·e de gestion est le bras droit de la gérante, l’interlocuteur/rice de nos partenaires externes et est en interaction quotidienne et permanente avec les différent·es membres de l’équipe. Doté·e d’un excellent sens de l’organisation, il/elle sait accueillir, hiérarchiser et traiter de multiples demandes de différentes natures dans des délais contraints. Ayant le goût du contact et du travail en équipe, polyvalent·e, il/elle est indispensable au fonctionnement quotidien de l’entreprise.

Missions

Placé·e sous la responsabilité de la gérante de Quadrant Conseil, vous l’assisterez dans la gestion de l’entreprise :

  • Communication : gestion du courrier, des appels et des mails ; mise à jour des outils de présentation de la société (site Internet, plaquette, cartes de visite …)
  • Gouvernance de l’entreprise : organisation des assemblées générales de la SCOP ; préparation et dépôt des déclarations et pièces officielles
  • Comptabilité : relation avec l’expert-comptable et son équipe et préparation des éléments mensuels à leur envoyer ; facturation ; suivi et traitement des frais ; suivi de trésorerie ; gestion de la participation
  • Social : préparation des éléments pour la paie et le versement des salaires et des frais ; gestion des contrats de travail, des congés, des chèques déjeuner et des chèques vacances ; relation avec la médecine du travail, la mutuelle et l’Union sociale des Scop ; contribution au Comité Social et économique (CSE)
  • Relation fournisseurs : commande du matériel ; relation avec le bailleur ; relation avec les prestataires d’entretien des locaux

Vous contribuerez également à la préparation des offres commerciales de la société :

  • Appui à la mise en forme des CV et références ;
  • Préparation des pièces administratives ;
  • Envoi des offres par courriel ou via des plateformes électroniques ;
  • Veille commerciale.

Vous serez également en charge de la coordination et du suivi de l’activité de formation de l’entreprise :

  • Mise à jour du catalogue de formation ;
  • Gestion des inscriptions ;
  • Organisation logistique des formations ;
  • Envoi des mailings ;
  • Suivi post-formation ;
  • Gestion de la démarche de certification Qualiopi.

Enfin, vous participerez à l’organisation des missions d’études des consultant·es :

  • Rédaction des contrats clients et partenaires ;
  • Facturation ;
  • Suivi des relations avec les sous-traitants ;
  • Prise de rendez-vous et organisation de réunions ou de déplacements en France et à l’international.

NB : Des formations relatives aux différentes missions pourront être organisées suite à la prise de poste.

Profil recherché

Les critères suivants sont exigés :

  • Minimum niveau bac +2, type BTS ou DUT assistant de gestion / gestion administrative ;
  • Maîtrise de l’anglais écrit et oral ;
  • Habileté avec les outils informatiques ;
  • Aisance relationnelle et forte capacité d’adaptation ;
  • Capacités d’organisation, rigueur.

Les critères suivants seraient un plus :

  • Connaissances des procédures
  • Bases de comptabilité

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à recrutement@quadrant-conseil.fr